根據(jù)檔案的不同屬性和科學管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來源可分為國家機關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

目前在我國，通常將檔案分為文書檔案、科學技術(shù)檔案、專門檔案和聲像檔案。

檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2.檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4.檔案是我們積累和傳播知識重要載體。

5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

檔案工作的基本內(nèi)容

通常所說的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務工作，即用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務的工作。

它的基本內(nèi)容包括以下幾項：檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務、檔案統(tǒng)計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。

什么是世界記憶工程

世界記憶是以文獻形式記載下來的世界各族人民的集體記憶，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分，然而，由于自然災難、人為破壞、戰(zhàn)爭掠奪或其他原因，許多民族的文獻遺產(chǎn)正處于極度瀕危狀態(tài)，令人遺憾的是，有太多的文獻遺產(chǎn)已經(jīng)永遠消失了，提高保護文獻遺產(chǎn)的危機意識，刻不容緩！

1992年，時任聯(lián)合國教科文組織總干事的費德里科·馬約爾作出了一個明智的決定：繼1972年世界遺產(chǎn)項目對自然和文化遺產(chǎn)進行保護成效顯著后，還需在世界范圍內(nèi)發(fā)起人們對圖書館、檔案館和博物館中的文獻遺產(chǎn)進行保護，“世界記憶工程”項目應運而生。

該項目旨在喚起人們對世界范圍內(nèi)瀕危、散失或正在遭受厄運的文獻遺產(chǎn)的關(guān)注。通過建立《世界記憶名錄》、授予標識等方式，向政府和民眾宣傳保護珍貴文獻遺產(chǎn)的重要性，同時鼓勵通過國際合作和使用最佳技術(shù)手段等，對上述文獻遺產(chǎn)開展有效保護和搶救，進而促進人類文獻遺產(chǎn)的廣泛利用。

什么是世界記憶名錄

1997年起，世界記憶工程設立《世界記憶名錄》，每兩年評選一次。由“世界記憶工程”秘書處進行保管，并通過互聯(lián)網(wǎng)對外公布。該名錄與《世界遺產(chǎn)名錄》《世界非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄》并稱為聯(lián)合國教科文組織“三大名錄”。

入選《世界記憶名錄》的中國10大檔案

1.中國傳統(tǒng)音樂聲音檔案（1997年入選）

2.清內(nèi)務府檔案（1999年入選）

3.古納西東巴文字手稿（2003年入選）

4.清代科舉考試金榜（2005年入選）

5.清代樣式雷檔案（2007年入選）

6.本草綱目（2011年入選）

7.黃帝內(nèi)經(jīng)（2011年入選）

8.僑批檔案（2013年入選）

9.西藏元代官方檔案（2013年入選）

10.南京大屠殺檔案（2015年入選）

2021年憲法宣傳周

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2020年國際檔案日 檔案知識宣傳

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